Khởi nghiệp với văn phòng ảo – Nên hay không?
Văn phòng ảo được đánh giá là mô hình cho thuê với nhiều ưu điểm. Cũng vì vậy, đây là lựa chọn được các doanh nghiệp sử dụng đem lại hiệu quả tốt nhất. Tuy vậy, dù tiết kiệm, đẳng cấp, nhiều startup vẫn phân vân nên hay không sử dụng văn phòng giao dịch. Thực tế, nếu muốn sử dụng văn phòng chi phí thấp vẫn đảm bảo thể hiện vị thế đơn vị, hãy chọn văn phòng ảo cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do:
Văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí
Giai đoạn thành lập, khởi tạo tồn tại nhiều khoản chi khiến chủ doanh nghiệp đau đầu. Ngoài mặt bằng, bạn cần vốn để nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm/dịch, đầu tư trang thiết bị, máy móc, nhân sự,… Đây là những con số tạo nên áp lớn với chủ doanh nghiệp.
Vì vậy, bạn cần tìm giải pháp để tối ưu chi phí, giảm nguồn chi nhưng vẫn đáp ứng hiệu quả kinh doanh. Một trong những cách thường được áp dụng: sử dụng văn phòng ảo. Đây là mô hình cho thuê giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả.
Chi phí giảm vẫn được sử dụng văn phòng chất lượng khi chọn Winplace
Cụ thể, khi lựa chọn Winplace, chỉ từ 545.000 đồng/tháng, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng văn phòng giao dịch chất lượng. Thay vì con số 20 triệu – 40 triệu 1 tháng cùng khoảng 3 – 4 tháng cọc gánh nặng, chọn Winplace giúp các startup giảm áp lực trong giai đoạn đầu.
Nguồn vốn này có thể sử dụng đầu tư dây chuyền, công nghệ, máy móc sản xuất. Khi thuê văn phòng truyền thống, bạn phải chi trả cho cả khoảng thời gian không sử dụng (đêm, ngày nghỉ, cuối tuần). Với văn phòng ảo, bạn tiết kiệm chi phí, khai thác tối đa chức năng, sử dụng khi có nhu cầu. Đây cũng là lý do nhà khởi nghiệp nên chọn văn phòng ảo khi bắt đầu.
Văn phòng ảo ở vị trí đắc địa
Với chi phí thấp, bạn vẫn có thể chọn vị trí trung tâm cho doanh nghiệp của mình. Đây là cách tạo ấn tượng mạnh mẽ cho đối tác và khách hàng về tính chuyên nghiệp và đẳng cấp của đơn vị.
Tại thành phố Hồ Chí Minh, khu vực quận 1 là gợi ý tốt nhất dành cho doanh nghiệp. Đây là khu vực tập trung nhiều công ty, tập đoàn lớn mạnh. Việc di chuyển từ các quận huyện khác đến quận 1 cũng tiện lợi, dễ dàng.
Chỉ từ 545.000 đồng đã có thể sở hữu văn phòng đắc địa tại trung tâm Quận 1
Văn phòng ảo Winplace trong tòa nhà Citilight tọa lạc trên đường Võ Thị Sáu, Quận 1. Đây là lựa chọn giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế của đơn vị trên thương trường. Không chỉ vậy, sử dụng địa chỉ trung tâm còn giúp doanh nghiệp tăng niềm tin, thêm cơ hội khi làm việc với khách.
Văn phòng ảo giảm nhân sự cho startup
Khi sử dụng văn phòng ảo tại Winplace, bạn được hỗ trợ bởi đội ngũ dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, nhiệt tình. Không cần có nhân viên trực tại văn phòng để đón khách, tiếp nhận thông tin, đội ngũ lễ tân thông thạo ngoại ngữ tại Winplace sẽ thay bạn xử lý.
Hồ sơ, giấy tờ, công văn gửi đến văn phòng sẽ được nhận và chuyển về địa chỉ của bạn. Cuộc gọi đến tổng đài thông minh cũng chuyển đến số điện thoại đăng ký. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm nhân sự cho công ty nhưng công việc vẫn trơn tru, không bị ảnh hưởng.
Ngoài lễ tân, doanh nghiệp không cần tuyển dụng bảo vệ, tạp vụ, IT,… khi chọn Winplace. Bởi đội ngũ của Winplace luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhiệt tình. Bạn chỉ cần tập trung phát triển kinh doanh, những vấn đề khác đã có Winplace.
Văn phòng ảo giúp buổi họp/hẹn gặp thêm chuyên nghiệp
Văn phòng ảo Winplace có sảnh tiếp khách hiện đại, thiết kế sang trọng. Phòng họp với đầy đủ máy móc, thiết bị (máy chiếu, màn hình LCD, bảng trắng,…). Thiết bị văn phòng cũng được đầu tư và luôn sẵn sàng sử dụng.
Bạn có thể tự tin hẹn khách đến văn phòng chuyên nghiệp và bài bản tại Winplace. Đội ngũ lễ tân tác phong nhanh nhẹn, nhiệt tình, thân thiện sẽ tiếp đón khách hàng chu đáo. Chính những yếu tố này đã tạo nên ấn tượng tích của doanh nghiệp với đối tác.
Sảnh tiếp khách sang trọng hiện đại
Không cần tốn chi phí thiết lập ban đầu, bạn vẫn có thể xây dựng hình ảnh thương hiệu với đối tác của mình. Không cần tự mình chuẩn bị không gian hội họp hay hẹn gặp ở quán cà phê thiếu chuyên nghiệp, tất cả được đội ngũ Winplace hỗ trợ và sẵn sàng phục vụ.
Kết luận
Văn phòng ảo là lựa chọn với hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Đặc biệt, với các nhà khởi nghiệp, văn phòng giao dịch giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn khẳng định vị thế trong kinh doanh. Đó là lý do nếu vẫn thắc mắc có hay không nên sử dụng văn phòng ảo, câu trả lời là có. Liên hệ với Winplace Coworking Space để được tư vấn lựa chọn gói sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu.
